Sub Bagian dan Umum
Meity J. Kuhurima, S.Kom (Kasubag KepegUm)

Sekretariat merupakan bagian yang penting dalam suatu kantor. Tugas-tugas yang dilakukan oleh sekretariat sangat beragam dan berperan penting dalam menjalankan operasional harian kantor, di antaranya :

1. Mengelola komunikasi

Sekretariat bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal dalam kantor. Menerima dan mengirim surat, mengirim undangan ,email, dan telepon dari dan ke pihak lain, serta menyampaikan pesan-pesan penting serta  mengatur jadwal rapat.

2. Mengatur administrasi

Sekretariat bertanggung jawab untuk mengatur administrasi kantor. Mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen penting, seperti surat-surat, kontrak, dan laporan keuangan. Selain itu, sekretariat juga mengurus kegiatan-kegiatan administratif lainnya, seperti mengatur jadwal kunjungan tamu, mengatur perjalanan dinas, dan mengelola inventaris kantor.

3. Mendukung manajemen

Sekretariat juga berperan dalam mendukung manajemen dalam mengambil keputusan. Membantu dalam menyusun laporan-laporan, mengumpulkan data, dan melakukan analisis. Selain itu, sekretariat juga bertanggung jawab untuk menyusun agenda rapat, mencatat dan mengirim hasil rapat.

Secara keseluruhan, tugas sekretariat dalam suatu kantor sangat penting dan beragam. Berperan dalam mengelola komunikasi, mengatur administrasi, dan mendukung manajemen. Tanpa adanya sekretariat yang efisien, operasional kantor dapat terganggu dan berpotensi menyebabkan ketidaklancaran aktivitas kantor.